Privacy Beleid

Privacy- en cookieverklaring

Plant een Olijfboom hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerkt jouw (persoons)gegevens conform de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG).

PERSOONSGEGEVENS DIE PLANT EEN OLIJFBOOM VERWERKT

Plant een Olijfboom verwerkt (persoons)gegevens wanneer je informatie opvraagt over de reizen, het sponsoren van bomen of het doen van een donatie. De (persoons)gegevens die wij verwerken kunnen per geval verschillen. 

• Voor het sponsoren van bomen verwerken wij je naam en e-mailadres;

• In het geval je een papieren certificaat per post wenst te ontvangen zullen wij naast bovenstaande ook je adresgegevens verwerken;

• Als je e-mailt, het donatieformulier of het contactformulier invult zullen wij (in het geval je de gegevens hebt ingevuld) je e-mailadres en telefoonnummer verwerken;

Plant een Olijfboom gebruikt deze (persoons)gegevens om jouw vragen (via de website, e-mail, Tawk of telefoon) te beantwoorden en/of je te bedanken. 

De (persoons)gegevens worden ook gebruikt om certificaten te versturen, (eenmalig) informatie te verstrekken, aanvullende vragen (welke direct betrekking op de sponsoring hebben) te stellen en desgevraagd de online nieuwsbrief toe te zenden. 

Planten van bomen in Palestina

Op het moment dat je een boom sponsort, zullen wij na jouw toestemming de volgende informatie delen met onze Palestijnse partner:

• Het aantal bomen;

• Naam voor op de plaquette;

• Land van herkomst sponsor; en 

• Eventuele relevante opmerkingen worden gedeeld met de Palestijnse partner die zorg draagt voor de aanplant van de bomen, het plaatsen van de plaquette en het toevoegen van de gegevens aan de online database. 

(Persoons)gegevens worden bewaard, zolang dat noodzakelijk is. De (persoons)gegevens worden verwerkt in een online database, die beheert wordt door de JAI (Joint Advocacy Initiative). 

Wanneer er iets met de gesponsorde bomen is, zullen sponsoren op de hoogte gebracht worden. Gegevens die verstrekt worden voor donaties worden gebruikt om je te bedanken (tenzij de donatie anoniem gedaan is) en jouw betaling uit te voeren.

(Persoons)gegevens worden verwerkt door vrijwilligers, medewerkers of coördinatoren die de certificaten schrijven, de gegevens controleren (bijvoorbeeld op hoofdlettergebruik, en inhoud) en vragen beantwoorden.

Anonieme bomen

Wanneer gekozen wordt de boom anoniem aan te laten planten worden uiteraard geen persoonsgegevens gedeeld met de Palestijnse partner, maar alleen het aantal bomen wordt doorgegeven aan de plantende Palestijnse partnerorganisatie.

RECHT OP INZAGE, WIJZIGING OF VERWIJDERING VAN GEGEVENS

Je hebt te allen tijde het recht op inzage, wijziging of verwijdering van jouw gegevens. Wil je iets veranderen of niet langer informatie ontvangen, neem dan contact met ons op via het volgende e-mailadres (info@planteenolijfboom.nl). 

Wanneer je wilt dat wij jouw gegevens verwijderen, dan zullen wij de gegevens verwijderen na het ontvangen van een verzoek en binnen 30 dagen bevestigen dat de gegevens verwijderd zijn.

Namen kunnen helaas niet van plaquettes verwijderd worden, aangezien de naam met de namen van andere sponsoren op de plaquettes staan en de plaquettes onder de verantwoordelijkheid van de Palestijnse partners vallen.

JOUW GEGEVENS DELEN MET DERDEN

Plant een Olijfboom deelt alleen voor het planten noodzakelijke gegevens met de plantende Palestijnse partners. Zij zijn werkzaam in Palestina en dus buiten de EU. Zij verwerken de naam en het land dat je hebt doorgegeven voor op de plaquette en in de online database.

Vrijwilligers, bestuursleden, medewerkers en coördinatoren die voor hun taak persoonsgegevens verwerken, doen dit volledig in opdracht en onder verantwoordelijkheid van Plant een Olijfboom. Zij zijn verplicht jouw gegevens geheim te houden.

Plant een Olijfboom zal jouw gegevens nooit ter beschikking stellen voor commerciële doeleinden.

ANALYTICS EN DIENSTEN TEN BEHOEVE VAN DE WEBSITE

Wij maken gebruik van verschillende diensten om onze website en e-mail te laten werken en beveiligen.

Betalingen

Betalingen worden veilig verwerkt door de betalingsplatform Mollie. Pintransacties op locaties worden verwerkt door Zettle.

Cookies

We maken gebruik van cookies op onze website. Wij gebruiken Squarespace Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Squarespace gesloten. Daarin staan strikte afspraken over wat zij mogen bijhouden. Wij hebben Squarespace niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere diensten. Wij laten Squarespace de IP-adressen niet anonimiseren.

Squarespace gebruikt cookies om onze website effectief te laten werken en de beste ervaring voor bezoekers te bieden. Dit komt doordat cookies websites helpen voorkeuren te onthouden en te begrijpen hoe mensen verschillende functies gebruiken. Squarespace gebruikt enkele noodzakelijke en functionele cookies op onze website zodat bezoekers kunnen navigeren en belangrijke functies op onze site kunnen gebruiken. Ook worden er analyse- en prestatiecookies gebruikt om namens Plant een Olijfboom informatie te verzamelen over hoe bezoekers omgaan met onze website. Meer informatie over onze cookies kun je hier vinden. Wanneer je de website van Plant een Olijfboom bezoekt worden er voor maximaal zes maanden cookies geplaatst.

Bij elk bezoek aan onze website herkent onze webserver automatisch alleen je domeinnaam en niet je e-mailadres. Bij een bezoek aan onze website bewaren wij:

• Je domeinnaam, maar niet je e-mailadres als je bestellingen/vragen plaatst op onze website;

• Je e-mailadres als je dit aan ons communiceert;

• De domeinnaam van andere sites die je geraadpleegd hebt om naar onze site te gaan;

• Alle informatie met betrekking tot de pagina's die je op onze site geraadpleegd hebt;

• Alle informatie die je vrijwillig verstrekt hebt.

NIEUWSBRIEF

Nieuwsbrieven worden verstuurd via Mailchimp. In Mailchimp worden e-mailadressen en eventueel verstrekte informatie opgeslagen. Het is te allen tijde mogelijk deze gegevens direct via Mailchimp in te zien, te wijzigen of te verwijderen. De nieuwsbrief sturen wij enkel toe wanneer je hier toestemming voor hebt gegeven. 

BEWAARTERMIJN 

Persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard. Zoals hierboven beschreven is het noodzakelijk de gegevens voor een lange termijn te bewaren om sponsoren en donateurs te kunnen blijven informeren.

BEVEILIGING

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij zorgen dat jouw gegevens bij ons goed beveiligd zijn. Voor de bescherming van jouw persoonsgegevens zijn technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Dit doen we door af en toe adresgegevens uit ons admin-systeem te verwijderen, zodat we ze niet meer tot onze beschikking hebben. Daarbij is onze admin zo goed als mogelijk beveiligd tegen cyber attacks. We vragen niet meer gegevens dan nodig zijn en geven alleen namen voor de plaquette en aantal bomen door. We passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis (zou kunnen) kan gaan.

WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

Plant een Olijfboom behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de Privacy- en cookieverklaring. Check daarom regelmatig het privacybeleid voor een eventuele update van ons privacybeleid. Deze verklaring is het laatst gewijzigd op 22 december 2022.

LINKS NAAR ANDERE WEBSITES

Regelmatig verwijzen wij naar andere websites. Hoewel dergelijke websites met zorg worden geselecteerd, kunnen wij geen verantwoordelijkheid nemen voor het gebruik van jouw gegevens door deze organisaties wanneer je hun website bezoekt. Lees hiervoor de Privacyverklaring, indien aanwezig, van de website die je bezoekt.

KLACHT INDIENEN

Als je vindt dat wij niet op de juiste wijze omgaan met jouw gegevens, dan heb je recht om een klacht in te dienen. We zouden het op prijs stellen wanneer je bij een klacht eerst contact opneemt met ons via info@planteenolijfboom.nl, zodat wij je klacht in behandeling kunnen nemen en actie kunnen ondernemen alvorens je naar de toezichthouder gaat. Je behoudt uiteraard het recht een klacht in te dienen bij deze toezichthouder, die de Autoriteit Persoonsgegevens wordt genoemd.

CONTACTGEGEVENS

Postadres

Stichting Plant een Olijfboom
F.C. Dondersstraat 23
3572 JB Utrecht