STICHTING PLANT EEN OLIJFBOOM ZOEKT EEN (FINANCIEEL) ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
20 uur per week
Plant een Olijfboom vraagt aandacht in Nederland voor het effect van de bezetting en kolonisatie door het apartheidsregime van Israël op het leven van Palestijnen, met een focus op landrechten. Het ondernemen van diverse acties biedt mensen handelingsperspectief binnen een onrechtvaardige situatie en houdt de hoop levend op een rechtvaardige toekomst.
Plant een Olijfboom werkt voor rechtvaardige vrede met gelijkwaardigheid voor alle burgers, inclusief recht op terugkeer voor Palestijnse vluchtelingen. Met de aanplant van gesponsorde olijfbomen ondersteunen wij Palestijnse boeren bij het tegengaan van landconfiscatie van hun privé land en in het voorzien in hun levensonderhoud. Ook worden er andere projecten uitgevoerd zoals het leveren van (humanitaire) hulp via ons Palestina Fonds.
Plant een Olijfboom ziet zichzelf meer als een community van iedereen dan de stichting van een select groepje. De cultuur van Plant een Olijfboom kenmerkt zich met de woorden ‘enthousiasme, toegankelijk, betrokkenheid, respect voor elkaar, nieuwsgierigheid, vertrouwen en veiligheid, open communicatie’. Bestuur, directeur, medewerkers en vrijwilligers delen dezelfde kernwaarden en dezelfde doelen van de organisatie.
Plant een Olijfboom heeft een directeur en een vrijwilligerscoördinator die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het werk. Daarbij zijn er tientallen actieve en sporadisch actieve vrijwilligers. Plant een Olijfboom heeft een bestuur en werkt in Palestina samen met haar lokale team en partners, zowel in Gaza als op de Westoever.
Over de functie:
Als (financieel) administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een deel van de (financiële) administratie. Je ondersteunt en werkt nauw samen met de penningmeester en directeur. Je zorgt ervoor dat de financiën up to date zijn. Zo verwerk en administreer je inkomende facturen, declaraties en stel je ontvangstbewijzen op voor donaties. Beheer je geldstromen via onze betalingsproviders. Je maakt (kwartaal)overzichten van de inkomsten van de stichting uit donaties, voor het werk, olijfbomen en het Palestina Fonds.
Je hebt ook contact met bijzondere mensen die mooie initiatieven willen verwezenlijken. Zo zet je pagina’s op de website klaar voor mensen die een olijfgaard of donaties voor het Palestina Fonds willen verzamelen. Je hoort dan vaak hoopvolle persoonlijke verhalen die raken en inspireren. Je houdt de agenda bij en zorgt dat mensen op tijd een seintje krijgen om hun projecten goed te kunnen verwezenlijken.
Thuis is je werkbasis, maar er zijn ook momenten dat je samenwerkt met collega’s of vrijwilligers. Plant een Olijfboom heeft vooralsnog geen kantoor omdat we liever meer geld beschikbaar houden voor het werk dat we doen!
De werkzaamheden:
Administratief
Je zorgt voor een soepele afhandeling van inkomende en uitgaande post en mails.
Je richt de administratie voor het bestuur in en ondersteunt met name de penningmeester.
Financieel
Het bijhouden en goed administreren van inkomende facturen en declaraties (facturen en declaraties betaalbaar stellen, opsturen naar E-boekhouden, en op de juiste wijze opslaan in de administratie)
Het beheer van geldstromen via Mollie en Paypal, incl. het oplossen van vragen van donateurs m.b.t. betaalproviders.
Het opstellen van ontvangstbewijzen voor ontvangen donaties.
Het maken van (kwartaal)overzichten van de inkomsten van de stichting (uit de donaties, de olijfbomen en het Palestina Fonds)
Projecten
Je zorgt ervoor dat de administratie rondom olijfgaard- en andere projecten up to date is
Je bent het eerste contact voor mensen die een project willen doen en faciliteert hen om dat te doen
Je verwerkt de projecten aan het einde van het jaar/project zodat de bomen geplant kunnen worden, en er steun geboden kan worden in Palestina.
Overige taken
Je richt samen met de penningmeester, directeur en vrijwilligercoördinator deze functie verder in.
Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar concrete plannen en projecten en optimaliseert de beheer/werkprocessen.
De (financieel) administratief die wij zoeken is bij voorkeur:
Iemand die kennis heeft over de etnische zuivering die plaatsvindt in Palestina en daar actie tegen wil ondernemen.
Iemand die de misse en visie van Plant een Olijfboom kent en onderschrijft.
Iemand met minstens 2 jaar werkervaring op het gebied van financiële administratie.
Iemand met een afgeronde opleiding op het gebied van boekhouden, bedrijfsadministratie, accountancy of een opleiding in soortgelijke richting.
Iemand die secuur werkt en tegelijkertijd een echte aanpakker is.
Iemand die er plezier uithaalt om vanuit een ondersteunende functie structuur te bieden aan een dynamische organisatie.
Iemand die digitaal vaardig is en op doeltreffende wijze nieuwe werkprocessen kan voorstellen.
Iemand die graag zelfstandig werkt en pro-actief is
Je vindt cijfers interessant, maar houdt ook van afwisseling
Wij bieden:
Een marktconform salaris van minimaal € 2.720 en maximaal € 3.815 op basis van 40 uur. Het exacte salaris wordt bepaald op basis van opleiding en (relevante) werkervaring
Een thuiswerkvergoeding, pensioentoeslag en vakantietoeslag (8%).
Een eerste arbeidsovereenkomst van zes maanden. Wanneer we beide tevreden zijn, wordt dit verlengd.
De kans om je in te zetten voor rechtvaardigheid in Palestina.
Een werkplek waar veel ruimte is voor creativiteit en experiment. Deze functie is nieuw, en biedt gelegenheid tot het zelf verder vormgeven van de functie.
Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk bij Plant een Olijfboom, die waarden zien wij ook graag terug in ons team. Voor deze functie is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal van belang (in taal en geschrift), en van de Arabische taal een pre.
Belangstelling?
Reageer dan uiterlijk zaterdag 15 maart 2025 door je cv en motivatiebrief (en/of filmpje van max. 1 minuut) te sturen aan Myrthe Toppen via bestuur@planteenolijfboom.nl. Mail ook op dit adres als je aanvullende vragen hebt over de inhoud van de functie. De gesprekken vinden plaats in de week van 24 maart 2025. Voor meer info bekijk deze website en de Instagram van Plant een Olijfboom.